根据《中国矿业大学关于研究生教育高质量发展的若干意见》文件精神和《中国矿业大学研究生学籍管理规定》及相关培养管理规定，学校对已超过基本学制即将达到最长学习年限（简称“超期”）的研究生进行学业预警，对已超过最长学习年限的研究生进行超期清退：

一、基本学制和最长学习年限

学术学位硕士研究生的基本学制为3年，在校最长学习年限为4年。全日制专业学位硕士研究生的基本学制为2年或3年，在校最长学习年限为基本学制年限加1年。非全日制专业学位硕士研究生基本学制3年，最长学习年限5年。博士研究生的基本学制为4年，在校最长学习年限为6年。直博生的基本学制为5年，在校最长学习年限为7年。除另有规定外，以上最长学习年限均包含休学和保留学籍时间。申请创业并经学校批准的在读研究生，可在最长学习年限基础上再延长1年。

二、学业预警

依据《中国矿业大学研究生学籍管理规定》（简称“学籍管理规定”）相关规定：“研究生在最长学习年限内不能毕业的，将予以结业、肄业或退学。”，现对将于2022年6月超过最长学习年限的学历教育研究生进行学业预警。请即将超期研究生在最长学习年限内尽快完成学业；请相关学院、导师及时督促研究生尽快完成学业。

三、2022年6月超期清退安排

2015级直博生、2016级博士生（不含直博生）、2018级基本学制为3年和2019级基本学制为2年的全日制硕士研究生、2017级非全日制硕士研究生，若在2022年6月底前未能完成学业并毕业，将予以清退，给予结业、肄业或退学处理，终止学籍。请无法顺利毕业的研究生于2022年6月6日前向学院申请结业、肄业或主动办理退学手续。结业证、肄业证申请条件请查看《中国矿业大学研究生学籍管理规定》（2021年7月修订）（请点击查看）。退学手续流程请点击查看如下网址：http://yjsb.cumt.edu.cn/cf/79/c14092a446329/page.htm。

四、结业证办理

被清退超期研究生符合结业条件的可申请办理结业证（已开具肄业证、退学证明的研究生无法申请结业证），结业证申请时间：2022年6日6日前，过期不再接受申请。结业证申请办理条件：研究生完成规定的培养环节且成绩合格（含课程、创新能力、科研素质学分）、通过学位论文开题，但未达到学位论文答辩要求或未通过学位论文答辩，经本人申请，所在学院同意，报研究生院核准后，准予结业，颁发结业证书（结业证颁发时间2022年6月）。

符合结业条件并申请办理结业证的，需缴清学费、住宿费等相关费用，提供一式三份本人研究生成绩单（含课程学习环节、其他必修环节）、《中国矿业大学研究生结业申请表》（在研究生培养管理信息系统中申请结业并导出结业申请表，操作办法：进入研究生培养管理信息系统——其它——学籍异动——学生结业申请管理——填写完成提交并导出申请表——找相关人员签字盖章——交所在学院研究生管理办公室）。各学院收齐后统一交研究生院。

经研究生院审核通过后，学生持《研究生离校通知单》（结业专用）（附件1）办理离校手续，办理完离校手续后将《研究生离校通知单》交研究生院学籍服务中心，办理结业证书。申请办理结业证的，学生提供近期证件照1寸照片2张和电子档（电子照片要求：像素480*640，蓝底，大小10K-40K，发送至邮箱6325@cumt.edu.cn，邮件名为“学号+姓名+结业证照片”）。

本人无法到校亲自办理结业及离校手续的，可填写《关于委托办理离校及结业证手续的授权书》（附件2）委托他人代为办理。

结业证换发毕业证规定：硕士研究生取得结业证书后12个月内，完成硕士学位论文且答辩通过，达到学校毕业要求的，经研究生本人申请可换发毕业证书；博士研究生取得结业证书后24个月内，完成博士学位论文且答辩通过，达到学校毕业要求的，经研究生本人申请可换发毕业证书。符合学位申请流程和授予条件的，颁发学位证书。（详情请查看《中国矿业大学研究生学籍管理规定（2021年7月修订）》）

五、主动办理退学手续

在超期清退范围内不符合毕业、结业条件的学历教育研究生应主动办理退学手续。

（一）办理退学手续

研究生应于2022年6月6日前主动办理退学手续。办理退学手续研究生持《中国矿业大学研究生退学申请表》（附件3）、《研究生离校通知单》（退学专用）（附件4）办理离校手续，办理完离校手续将《中国矿业大学研究生退学申请表》、《研究生离校通知单》交研究生院学籍服务中心，办理肄业证或退学证明。

本人无法到校亲自办理退学手续的，可填写《委托办理退学手续的授权书》委托他人代为办理。《委托办理退学手续的授权书》可在研究生院网站“表格下载”——“培养类表格下载”中下载（http://yjsb.cumt.edu.cn/25/47/c14319a599367/page.htm）。

（二）肄业证申请

学满1学年且学费等相关费用缴纳1年及以上的退学学历教育研究生，可在离校手续办理完成后向研究生院申办肄业证书（需提供1寸证件照片一张）。

（三）退学证明及其它手续

办理结业、肄业证的研究生不再出具退学证明。不申请办理结业证、肄业证的学历教育研究生由研究生院出具退学证明。在办理完离校手续后研究生可凭退学证明或肄业证或结业证到所在学院办理档案、户口转移事项。

六、对不主动办理退学手续的超期研究生的处理流程

2022月6月6日后未办理结业证\肄业证\退学证明的被清退研究生，由研究生院出具退学通知书，学院通过当面送达、依据能掌握的通讯地址邮寄、他人代领、电子扫描件网上传达等方式将退学通知书送到（告知）学生本人。因特殊情况无法送达的（含学生拒收退学通知书、无法联系到学生本人），学院将无法送达的退学学生名单进行校园网公告，视同送达学生本人。学生应在接到通知（公告发布）后10个工作日内办理退学离校手续。

在学校规定的时间内无故逾期不办理退学手续的，由学校出具退学决定书并由学院送达研究生本人。研究生本人须在退学决定送达通知书上签字，若研究生拒绝签收或因特殊情况无法送达本人的，则由三名及以上人员（研究生院一名、学院二名）将送达情况记录在案，并在校内发布公告，视同送达学生本人。学校将注销其学籍，不再受理其办理结业或肄业证书申请。退学学生的档案由学校退回其家庭所在地，户口按照国家相关规定迁回原户籍地或者家庭户籍所在地。

七、其他

各二级培养单位要充分认识到研究生规范学籍管理工作的重要性，务必将学业预警和超期清退工作的精神向学生解释到位，向导师告知清退名单，按通知规定的时间节点落实好相关工作。

                                    中国矿业大学研究生院

                                       2022年2月24日

附件1：研究生离校通知单（结业专用）.doc

附件2：关于委托办理离校及结业证手续的授权书.docx

附件3：中国矿业大学研究生退学申请表.docx

附件4：研究生离校通知单（退学专用）.doc