为方便学院教职工的工作学习，持续提升管理服务能力，学院购置了惠普E78523dn数码彩色复合打印机一台（可支持彩打、A3纸打印，具备扫描复印等功能），用于学院公共使用。为加强和规范打印机使用管理，制定本办法。

一、使用对象

全院教职工。

二、使用时间地点

可于工作日的上班时间内，至学院B307办公室使用。

三、使用要求

1.打印机使用须坚持“按需、合理、节约”的原则，仅限用于工作相关事务，教职工需登记后（须填写打印复印内容、数量等），方可使用。

2.本打印机主要用于教职工急需、量小（20张以内）的打印复印，量大的、以及与工作不相关的打印复印请自行联系文印社处理，不可长时间占用打印机，影响他人正常使用。

3.本打印机为非涉密设备，请勿打印、复印和扫描涉密材料。

4.为防止打印机卡纸，不得使用非复印纸、褶皱复印纸和带订书针纸张；如遇故障不能正常使用，请告知学院管理员处置，不得私自拆卸设备；请爱护打印机及相关设备，如因个人使用不当造成打印机损坏的，需承担其相应的维修费用。

信控学院党政办公室

2024年11月20日