关于信控学院2018级研究生和准备2021年6月申请学位研究生的开题工作的通知

研究生导师、2018级全日制研究生及准备2021年6月申请学位研究生：

根据目前疫情防控形势，为做好我院研究生的开题工作，经学院研究，现就我院本学期研究生开题的相关事宜通知如下：

一、开题范围

1.2018级全日制研究生。

2.2018级非全日制研究生。

3.其他年级未开题，并准备在2021年6月申请学位的研究生。

二、开题时间安排

第一批开题时间：

5月31日前，完成开题工作（包括网上申请开题、举行开题报告会、提交开题材料至学院）。

6月9日前，学院完成开题结果网上系统录入。

6月12日前，学院召开教授委员会审核第一批开题结果。

第二批开题时间：

6月30日前，完成开题工作(同第一批要求)。

7月6日前，学院完成开题结果网上系统录入。

7月10日前，学院召开教授委员会审核第一批开题未过重新开题和第二批开题结果。

三、研究生开题流程

1.网上申请开题。研究生须提前至少3天，登录“研究生培养管理系统”申请开题，完整填写开题系统：参考文献（博士不少于120篇，其中外文文献不少于60篇；硕士不少于80篇，其中外文不少于30篇）、开题时间、开题地点、开题评审小组专家等信息。

2.举行开题报告会。研究生按要求准备开题报告材料（包括《开题情况表》、《开题报告》、PPT），向学科组建的开题评审小组专家做开题报告。已返校研究生到教室开题须佩戴“校园通行卡”。

3.提交《开题情况表》到学院。开题结束后，专家在《开题情况表》上签字，研究生根据评审小组专家意见，认真修改。有班级的研究生以班级为单位，班长将《开题情况表》（纸质档）、《开题报告申请汇总表》（电子档）统一交到院研究生管理科B304；没有班级的研究生，由导师收齐《开题情况表》，交院研究生管理科B304。

4.研究生开题以在校线下开题方式为宜。若因疫情防控不能返校或仍处于隔离状态的研究生，填写《信控学院研究生申请远程视频开题申请表》（附件二），向导师、学科主任提出申请。申请被批准后，须至少提前5天登录“研究生培养管理系统”申请开题，完整填写开题系统，并在填写报告会地点时备注（远程）。开题前，将《开题情况表》、《开题报告》电子档提前发导师，导师再发给开题报告评审小组专家。开题结束后，研究生根据专家意见修改、完善《开题情况表》，并将纸质档交导师，导师再交院研究生管理科B304。

5.第一次开题未过，经认真修改后，在学院规定时间内，可申请本学期第二次开题。第二次开题前须填写《信控学院研究生二次开题申请表》，导师签字确认交院研究生管理科B304，学院提交研究生院审核同意后，方可进行二次开题。

四、注意事项

1.各学科统筹安排开题时间、开题评审小组专家。开题时间、评审小组专家须提前5天告知开题研究生，若需学院通知，请联系院研究生管理科B304。开题评审小组专家不少于3人，每位与会专家要在《开题情况表》上签字，开题报告会的主持可由导师担任。

2.各学科对开题题目、质量进行严格把关，无问题后，由学科主任签字确认，交院研究生培养科，最后提交教授委员会。

3.开题期间，根据疫情防控情况，学科对各小组开题的人数合理安排，并提醒开题研究生做好个人防护。若已返校但尚未解除隔离的研究生，根据具体情况，安排参加开题的批次；为确保在职工程硕士的开题质量和准备时间，原则上在职工程硕士开题时间安排在第二批。

4.导师、学科主任对学生的《申请远程视频开题申请表》进行审批。学科主任将《申请远程视频开题申请表》分别在第一批和第二批开题前至少7天报学院分管领导审批，最后报研究生院抽查。线上开题报告小组由学科统一组建，并全程录像。开题结束后，视频、开题PPT由导师保存，备学校检查。

五、其他

未能按期完成开题的研究生，学位论文答辩时间相应顺延。如有任何相关问题请及时联系院研究生管理科解决。

附件一：信控学院研究生二次开题申请表.doc

附件二：信控学院研究生申请远程视频开题申请表.docx